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酒泉市档案局2017年档案利用效益事例选编

来源:本站原创  2017年12月06日  阅:  字体:

  1.档案为补充个人档案提供重要依据

  酒泉市委组织部、酒泉市人力社会资源保障局,根据全省开展的干部人事档案专项工作要求,对全体机关干部档案进行全面整理。主要针对“三龄”问题(年龄、参加工作工龄、入党党龄)、学历证明、干部录用等方面材料,检查干部档案中有没有弄虚作假、涂改、缺项等问题。这项工作涉及的人员比较广,内容比较复杂,时间跨度大,为此,酒泉市档案馆根据实际情况抽调专人负责这项工作,为全市近千名机关干部查阅档案。主要查阅干部介绍信、派遣证、毕业生登记表、干部任免表等,调阅二千多卷档案,复印各类证明材料近2000多页。为全市机关干部补全个人档案提供了重要依据,得到了机关干部的广泛好评。

  2.档案为退伍军人安置摸底调查提供重要依据

  酒泉市民政局根据甘肃省民政厅的安排,对全市1978年至2015年期间所有退伍军人的安置情况进行摸底调查。摸底的主要内容包括:退伍人员的姓名、退伍时间、出生年月、安置情况等,这项工作涉及人员广泛,人数众多,时间跨度大。市民政局经在酒泉市档案馆2个多月的查找,调阅11号全宗(酒泉市民政局)、26号全宗(酒泉市人社局)的永久、长期237卷档案,基本查清了近37年来酒泉市安置的3200多名退伍军人基本情况,大大提高了工作的进度和准确率。市档案局(馆)的热忱服务受到了民政部门的一致好评。

  3.档案为高校老师社保信息录入提供服务

  酒泉职业技术学院是酒泉唯一的一所高等职业院校,它是通过合并原酒泉财校、酒泉农校、酒泉工校等几所中专院校后形成的。学校在校职工 2千多人,今年年初酒泉市社保局要对学校编制内工作人员及退休人员进行社保信息的采集和录入。由于人员都是经过好几个院校合并过来的,身份信息比较复杂,范围广、时间跨度大,给基础数据的采集和录入带来很大困难,也为查阅工作带来一定的难度,但这项工作又牵扯大家的切身利益,为此,市档案局专门抽调2人实行AB岗配合这项工作,为酒泉职业技术学院1300多名老师和退休人员进行了信息查阅,确保了院校在职职工和退休人员社保信息的准确录入。酒泉市档案馆工作人员熟练的业务和良好的服务态度受到了院校老师的一致好评。

  4.档案为文博会档案精品展览提供图片

  9月份在敦煌要举办第二届丝绸之路(敦煌)国际文化博览会,文博会期间要在敦煌市档案馆举办大型的档案精品展览。为配合这次展览,酒泉市档案馆专门从珍品档案中抽取有关敦煌的珍贵档案,包括道光年间的一张地契、民国期间的地契、毕业证书、聘书、敦煌县简略图等,其中比较珍贵的有民国31年9月18日,常书鸿、张大千任敦煌艺术研究院筹备委员会委员的聘书,民国28年甘肃省敦煌县疆域图等,这些珍贵档案经扫描后被制作成仿真复制品展览,为这次展览增光添彩,有助于参观人员了解敦煌的历史、了解敦煌的城区概况,更能了解档案工作的重要性。

  5.档案为固定资产分割提供依据

  因财政局要调查单位的房屋出租、出借情况,酒泉市疾控中心特来酒泉市档案馆调阅相关内容。2003年酒泉市疾控中心和酒泉市中心血站分为两个单位,在分开时对固定资产进行了分割。但当时财产是怎样进行分割的,由于时间太久,人员更换频繁,现在也没有人能够说清楚,为房屋出租出借情况的调查带来一定难度。通过调阅市档案馆保存的63号全宗(酒泉市疾控中心)2003年的局务办公会议记录,找到了相关资产分割的记录,顺利解决了两个单位固定资产分割不清的问题,为财政局调查单位的房屋出租、出借情况提供了相关依据。

  6.档案为下岗职工办理退休提供帮助

  档案为酒泉制药厂职工办理退休后养老保险查阅个人档案提供服务。2006年酒泉市档案馆将酒泉制药厂破产企业档案全部接收入馆,包括企业文书档案、会计档案、个人人事档案。现在企业部分人员陆续达到退休年龄,需要办理个人养老保险,酒泉社会养老保险局需要核对这部分人员个人档案,核实他们的身份、参加工作时间、退休时职务等。酒泉市档案馆为17人提供查阅个人档案,为他们正常办理退休提供了有利证据,帮助他们顺利办理了社会养老保险,解决了他们的切身利益。

  7. 档案提供学籍证明

  金昌税务局工作的张军辉打电话到酒泉市档案局寻求帮助,在全省查补个人档案的过程中,发现他的档案中缺少他在酒泉财校上学的学籍证明。由于路途比较遥远,在酒泉又没有亲戚,他抱着试一试的态度,打电话到酒泉市档案局寻求帮助,看能不能帮助查一下。经询问,他是1998年至2002年在酒泉财校上财会专业,毕业后分配到金昌税务局工作,也没有更多的信息。由于每年毕业的有三四百学生,帮他找个人档案,尤如是大海捞针,我们耐心翻阅了98号全宗(酒泉财校)九八届所有毕业生的学籍档案,终于帮他找到了学籍档案,他激动地说“不知道该怎样感谢你们,没想到你们这么热情,这么快就帮我找到了档案”。

  8.档案确认产权归属问题

  北大街67号楼,原是酒泉市农机局的办公楼,产权也是酒泉市农机局,后来一直由酒泉市农牧局使用。2006年经酒泉市政府同意,将这座楼进行了评估,并公开拍卖,最终拍卖给了陈兴福,当时拍卖时只有拍卖手续,也没有办理产权过户手续。现在要办理房屋产权,需要当时拍卖时的评估报告,由于时间久远,又牵扯两个单位,给查阅带来一定难度。当事人焦急地说:“要是查不到,可怎么办,花那么多钱买的楼,要是办不上产权,可是损失巨大 ”。经查阅14号全宗(酒泉市农牧局)、16号全宗(酒泉市农机局)的档案,终于找到了当年的评估报告和相关的会议记录,为他办理房屋产权提代了可靠依据。

  9.档案解决“五.七”工问题

年初有近20多名农民到酒泉市档案馆查阅方山口磷矿的档案,这么多人同时来查档,而且都是农民,这种情况比较特殊。经询问,他们都是1970年至1979年之间在方山口磷矿干临时工,1980年磷矿解体,他们都回家种地。今年,他们听说县市出台了新的政策,要解决一批“五.七”工的养老问题,向他们这样的情况正是在政策范围之内,但是必须要找到当时干临时工的依据才行,他们四处打听磷矿解体后档案的归属问题,好不容易打听到在酒泉市档案馆,所以结伴而来。了解到这一特殊情况,我们市档案馆给予了高度配合,专门抽两人为他们查阅档案。刚开始我们翻阅方山口磷矿的文书档案,但什么线索都没有找到,他们都是临时工,在职工花名册上找不到他们的名字。后来我们转变查找方向,想他们既然干临时工,肯定是要拿工资的,只要找到他们领工资的花名册,也是可以证明他们是上过班。我们又开始查阅会计凭证,翻阅了1970年到1979年之间几百本凭证,终于帮助他们找到了领工资的凭据,这些凭据为他们解决养老问题提供了重要依据。

  10.档案解决职称难题

  敦煌市中医院的叶雯慧专程从敦煌到酒泉市档案馆查阅档案。今年,她从中级职称要晋升到高级职称,但查阅个人档案时,发现她的个人档案中缺1994年她从甘肃省中医学院毕业,分配到敦煌中医院工作的分配介绍信、中医学院毕业的派遣证。时间过去23年,她自己也说不清当时的情况,抱着试一试的态度来酒泉市档案馆看看有没有,幸运的是通过翻阅26号全宗(酒泉市人社局)1994年的大中专毕业生分配介绍信,找到了相关内容。档案 解决了她职称评审中遇到的难题。     

  11.工程档案帮助建立标准规范化档案室

  这几年中央、省、市对干部档案要求是越来越严格,每年对干部档案都要求不断完善、补充。而且对补充完善的干部档案全部进行了全文扫描,电子化处理,同时要求建立标准、规范化的干部档案室。市委组织部基于这样的现实要求,把现有档案室进行了扩建,并配备了现代化的档案装备。但档案室的建筑结构不清楚,怎样进行修建,改建、扩建成了难题。组织部门派人到酒泉市档案局通过查阅7号全宗(酒泉市政府办),2002年市政大厦俊工图纸,找到了干部档案室所处位置的建筑结构图,解决了施工难题。

  12.档案证明党籍、党龄

  酒泉市发展改革委员会的宋新勇同志到酒泉市档案馆查阅档案,组织部在补充完善个人档案时,发现宋新勇同志的档案中缺少入党志愿书,导致他的入党时间不详。宋新勇同志是1990年入党的一名老党员了,一直交纳党费,由于档案中缺少入党材料,现在不能证明他的党员身份。而他的情况确实比较复杂,入党时在酒泉行政公署商业处,后来商业处撤销了,并入了酒泉市发改委工作。由于机构的撤并造成了个人档案中入党志愿书的遗失,入党志愿书只有一份,遗失便没有办法在查补。我们通过查阅20号全宗(酒泉地区商业处)1990年的党支部会议记录,查到了他在支部大会被正式批准为预备党员的记录,从而证明了他的党员身份,党籍、党龄。

  13.档案证明招工时间和出生年月

  石油公司职工吉爱萍已经到了退休年龄,到酒泉市社保局办理社保退休手续,在办理相关手续时,发现他个人档案中招工表的年齡有改动的痕迹,不能办理,要提供原始的招工档案,把两张表进行对比,确定招工时出生年月。这可把她急坏了,眼看就要拿退休工资了,确办不了手续,也不知道去哪儿查,经询问社保人员,说到酒泉市档案馆查,她匆匆忙忙来,一脸焦急地说:“无论如何你们一定要帮我查一下,要不我退休手续办不了可怎么办。”。酒泉市档案馆的工作人员问明情况后,根据她提供的相关情况,帮助她在11号全宗(酒泉市民政局)的档案中找到了她1979年招工的招工表,有了招工表她的退休手续就可顺利办理了。

  14.档案证明两个姓名是一人

  甘肃省人社厅职工周立,委托酒泉市人才交流开发服务中心帮她查阅一下她在酒泉市人社局工作期间的档案。周立原在秦皇岛工作,后因工作需要调到酒泉市人社局工作,后又调往甘肃省人社厅工作。但在查阅她个人档案时发现,她原在秦皇岛工作时用的是美丽的“丽”,后在酒泉工作期间又改为“立”,个人档案中出现两个姓名,虽是同音字,但还是有区别,要调阅她在酒泉工作期间什么时候把“丽”改为“立”。通过查阅26号全宗(酒泉市人社局)档案,查到了她的几次调转介绍信、工资介绍信,历次晋升工资的档案,确实是曾经用“丽”,后改为“立”,这些档案的查阅证明虽然她的个人档案中出现了两个“丽”“立”,但都是同一个人,证明了她姓名的真实性。

  15.民国档案为编写《酒泉中学校史》提供宝贵历史资料

  酒泉中学是甘肃省的一所重点中学,它的前身是1935年创办的“中央政治学校肃州分校”,后几经易名,于1950年开始称“酒泉中学”。为庆祝学校成立82周年之际,学校决定编写《酒泉中学校史》,他们听说酒泉市档案馆馆藏有民国档案,特来酒泉市档案馆查阅,通过查阅历11(酒泉河西中学)档案,查到酒泉中学前身的许多宝贵的民国历史资料,包括河西中学的领导委任状、同学录、教师花名册、民国时期学校的课程设置等,这些宝贵的历史资料为《酒泉中学校史》的编写提供了宝贵的资源。

  16.档案为编写《外事志》提供丰富翔实的资料

  甘肃省外事办编写《甘肃省外事志》,酒泉外事办要协助省外事办完成这项工作,完成酒泉部分的编写任务。酒泉市档案局领导给予了高度重视,要求积极配合这项工作。酒泉外事办原是酒泉市旅游局的的下属单位,没有独立的全宗,后在地改市的时候才单独成立。通过查阅29号全宗(酒泉市旅游局)、193号全宗(酒泉市外事办)找到编写《外事志》所需的大量丰富翔实的资料,包括机构演变、机构设置、人员编制、历任领导等,这部分资料的提供为《甘肃省外事志》酒泉部分的编写提高了进度,节省了时间。

  17. 档案为税务稽查提供了政策凭据

  近期,玉门市地税局指派检查人员对辖区内一家公司2014年1月1日至2016年12月31日期间的涉税情况进行检查,此次检查涉及税费种类有:印花税、个人所得税、房产税、城镇土地使用税。检查过程中,检查人员发现该公司自2009年整体搬迁后,申报缴纳城镇土地使用税一直沿用着国家税务总局印发的《关于土地使用税若干具体问题的补充规定》(国税地字〔1989〕140号)的通知第十条:“企业搬迁后,其原有场地和新场地都使用的,均应照章征收土地使用税;原有场地不使用的,经各省、自治区、直辖市税务局审批,可暂免征税土地使用税”之规定,一直享受税收优惠政策,不申报缴纳原占用场地城镇土地使用税。检查人员通过仔细查阅政策文件档案发现,2016年国家税务总局发布的34号公告中:“《关于土地使用税若干具体问题的补充规定》(国税地字〔1989〕140号)的通知第十条之规定”已废止,因此,自2016年6月起应对该公司原占用场地恢复征税,该公司已不能再享受暂免征收城镇土地使用税的优惠政策。通过调取档案进一步取证、调查、核实,确认该公司应申报缴纳城镇土地使用税。检查人员积极对该公司财务人员进行政策宣讲、辅导,该公司领导和财务人员认识到了错误,很快补缴了少缴纳的税款。

  18.档案为下岗职工接续养老保险提供重要依据

  2014年,省烟草专卖局开展下属多经企业改革,关闭了地方县市烟草专卖局下属的多经企业,很多职工面临转岗。经过竞聘上岗,部分员工竞聘到专卖局客户经理、送货员职位。龚玉玲是通过竞聘来到玉门烟草专卖局的,因原来在纺织厂上班,原企业告知她关系已经转入玉门市烟草专卖局,但新单位却没有接收到。她在两个单位来回奔波找了几个月也没有结果。后来通过档案室工作人员查阅养老保险手工台帐和缴费基数申报表,核对了职工养老保险缴纳年限及缴纳基数,查清了龚玉玲养老保险缴纳情况,为她出具了证明和复印件,社保中心以此为依据为其办理了养老保险接续手续,使她的权益得到了保障。

  19.“小事”不挡“大事”道

  “你的手续不全,没有结婚证,抵押贷款没法审批”,农行办理贷款的一位业务员说到。对面坐的是我们今天的主角张秀兰,她看起来50多的样子,很精干,家在玉门镇南渠村三队,主要以务农为生,现在已经结婚快30年了。因为各方面条件都好点了,就想通过有的宅基地抵押申请一笔贷款,在市区购买一所住房,现在看来,贷款不一定指望得上。“那怎么办?”原本还兴高采烈的张三明显有点难过,因为来之前她就翻来覆去找结婚证一上午了,可就是找不见,这么重要的东西咋就找不见了,可确实是没找到。本来还抱有一丝侥幸,想着结婚证和贷款关系不大,应该可以申请,现在看来没有结婚证贷款是万万申请不上了。“去民政局补办啊,又不难”,趁着时间还早,她骑着电动车又去了玉门市民政局,说明了来意后,民政局的工作人员告诉她,要想补办结婚证,先得提供结婚档案,可是因为你结婚时间太久了,民政局不负责结婚档案的永久保存,已经移交到市档案局了,你可以试着去档案局查阅一下,说不定那儿有。张秀兰显得有点不悦,她不理解,补办结婚证这么个“小事”咋就这么复杂,这么麻烦。只能无奈的离开了。第二天,张秀兰抱着一丝试探的心思又来到了玉门市档案局,档案局工作人员很是热心,让她原本忐忑的心放松不少,她说明了自己的来意,档案局人员告诉她“婚姻档案是永久的,只要确定被移交到档案局,就一定能找到”。随后一名档案局的小姑娘熟练的敲动着键盘,不到3分钟,就找到了她的名字,丈夫李明,1988年结婚,很快又将婚姻档案扫描件就地打印了出来,并盖章。随后交由张秀兰,她笑了,连声说着谢谢后离开了。日子就是“麻烦叠着麻烦”,这话一点都没错,一波三折过后,她又重新踏上了来时的路。

  20.老档案帮了“老知青”

  老张55岁了,算起来工作已经近30年了,他是一个很有责任心的老党员,近年来,他身体时有不适,老是通过病假调养休整,自己觉得工作上已经不能为单位作出些许贡献了,反而老是添加麻烦,又不好意思混吃养老,于是就想着能不能提前退休。

这不,无意间和单位一位老同志聊天时听闻,当年的知青下乡插队,在农村参加劳动的时间,可与参加工作后的时间合并计算为连续工龄。这样算来,他可以直接退休了。但是问题来了,知青档案上哪儿找呢,在个人档案里找不到当年下放的任何资料,又跑了很多部门也都寻找无果。目前唯一能够寻找的地方是档案局,如果档案局没有,就肯定找不见了。抱着一丝试探的心思来到了玉门市档案局,说明了来意后,档案局工作人员热心的帮他查找,很快工作人员就在电脑上找到了老张“知识青年下乡”知青档案,随后调取了档案卷宗号,找到了档案原件,并进行了复印盖章。老张很是开心,没想到尘封了这么久的档案还能被找到。感叹现在高科技的同时也表达了自己的谢意,这下老张可以顺利办理退休手续了。

  21.档案帮助退伍军人证实工龄

  这一天,玉门市档案局查档室人员正在整理库房内的档案,来了一位大概五十多岁的查档人员,显得很焦急。常先生,于1985年从部队转业安置到某食品公司工作,现在单位为员工办理养老保险,证实他的工龄,发现他的档案中没有安置介绍信。当听到这个消息时,他有点不知所措,不知道该怎么办,后来,听身边人说档案局档案保存较完整,便来到了玉门市档案局,希望能查到自己的退伍安置介绍信存根,以证实自己的工龄。在工作人员的帮助下,很快找到了常先生的退伍安置介绍信存根,并复印成件。拿着复印件,常先生满足地离开了。

  22.档案查证了退休工龄

  度过了一连几天的闷热天气,终于盼来了这一场雨,同时也带来了这三天内的第一位查档人员。姚女士,现年50岁,正在办理退休手续。由于她1970至1975年在玉门市被服厂工作期间的档案丢失,退休时工龄将少算5年,退休工资也会少拿许多。跑了几个单位,都没能找到相关资料,经询问后,抱着最后一丝希望来到了玉门市档案局,以求能够找到其在玉门市被服厂工作期间的相关证明材料。查档工作人员得知她的情况后,根据提供的时间等线索,查到了有其名字的招工名单,这样,其退休工龄就可以增加5年。然后,将此名单复印成件姚女士拿着复印件,喜出望外,连声说道:“档案部门真重要,没有档案的存在,我的问题将不会得到解决。真的很感谢。”

  23.档案圆了老人换房梦

  近日,一位年近古稀的老大爷走进玉门市档案馆,想查找他的婚姻档案。档案馆工作人员经过详细了解得知,他和老伴住在玉门市花园小区五楼,现在年龄大了,上下楼不方便。夫妇俩决定把现有住房卖了,换一套一楼或者二楼的房子,以方便生活、安享晚年。但在卖房、购房的时候,因两人的结婚证在多年前遗失,无法证明婚姻关系。工作人员根据他们提供的信息进行查找,最终在1969年长期第4号卷内婚姻档案中找到了老人当年在玉门镇人民公社办理的结婚登记的原始材料,证实了他们的夫妻关系,并出具了档案证明,为他们顺利办理房屋买卖手续提供了佐证。

  24.档案查证落实退休老干部待遇

  8月15日上午,王女士来到玉门市档案馆想查询本单位三名退休干部的档案。档案馆工作人员经过详细了解得知,王女士是玉门市中医院的一名行政干事,近期因社保局通知中医院有三名退休干部需要调资,派她来玉门市档案局(馆)查询三名老干部的退休文件及退休审批表。在工作人员的帮助下,分别从人社局1998年、1999年、2004年长期637、757、72号卷内查到了玉门市中医院三名退休职工的退休文件及退休审批表,为3名退休干部调资提供了依据。

  25.档案证明合法婚姻

  周末总是过得特别快,短暂的休息过后,玉门市档案馆的工作人员又投入到了忙碌的工作当中。一大早,家住酒泉市的王先生,来到了玉门市档案局的查档室门口,请求我们查档人员帮忙查找结婚档案,用于办理准生证。当工作人员要求他出示自己的身份证时,王先生不仅拿出了身份证,还拿出了结婚证。查档人员就很疑惑,问他:“既然有了结婚证,怎么还需要查阅婚姻档案?”这一问,王先生开始倒起了苦水。原来他于2002年办理了结婚登记,并领取了结婚证。直到前几天去办准生证时,工作人员说他的结婚证上面没有盖发证机关的公章,也就是说他的结婚证不是合法的,不能办理准生证。为此,王先生跑了好几次相关部门,也没有解决,所以找到了档案局,希望能查阅到自己当时的结婚登记材料,办理准生证。

由于领证地点和时间都很明确,查档人员很快便找到了王先生的结婚登记材料,并复印成件交给了他。王先生拿着复印件,舒展了皱在一起的眉头,说自己跑了这么多的路总算为他办理准生证提供了依据,感谢档案局为他的婚姻合法化提供了依据。

  26.婚档帮助老夫妻办理拆迁补偿

  在一个阳光明媚的清晨,工作人员打扫完办公室的卫生,准备进行手里未完成的工作时,一对老夫妻匆匆忙忙的走进了办公室,说要办结婚证。我局的工作人员连忙解释道:“叔叔阿姨,办结婚证是要到市民政局去办的,我们档案局只能出具结婚证明的。”老夫妻急忙说:“这可怎么办才好?”工作人员说:“别着急,坐下慢慢说,看我们能不能帮您想想办法。”原来,老夫妻俩所在的玉门市老市区北门村正在办理征地拆迁补偿手续,要是没有结婚证明,夫妻俩其中一方就不能享受补偿款。而两位老人结婚已几十年,结婚证早已不知了去向,无奈之下,老夫妻只能抱着仅存的一丝希望找到了档案局。工作人员根据老夫妻俩提供的身份资料,从电脑中调出结婚档案信息,1983年结婚,又将婚姻档案扫描件就地打印了出来,并盖章将档案证明交到了老夫妻手中。

  27.档案为迁户提供依据

  午后,工作人员像往常一样扫描着手里的档案卷宗,这时一位精干的中年妇女映入了他们的眼帘。档案局的王姐急忙上前问道:“您是来查找档案的吗?是查找哪方面的档案?”眉头紧锁的周阿姨赶忙边掏身份证边说道:“我要迁户口,可结婚证因家中搬迁却怎么也找不见了。”“先别着急,我帮您查查看。”

原来,52岁的周阿姨是陕西省蓝田县人,为户口的迁入问题,来来回回到处跑着查找丢失的婚姻证,可因家中几次搬迁,结婚证早已不见了踪影。“找见了。”经查阅,在1988年96号卷宗中,查到了她的婚姻档案资料,我局工作人员给她扫描打印了婚姻档案的原始资料,为她快速办理迁户手续提供了方便。

  28.档案解决改制企业职工相关问题

  1月20 日,金塔县工信局办公室主任王莉来县档案馆查阅原经委已改制企业北山煤矿等企业的档案。北山煤矿在改制时,养老等一些政策不明确,工人的档案自己保管不善,多数已遗失,现在有了新的政策,但是在享受新政策上缺乏有力的证据。金塔县工信局查阅了大量的资料,还是有缺失。查档人员抱着试一试的心态,在金塔县馆查阅原经委档案,终于查到有利用价值卷3卷,分别是1959年11号卷、1976年43号卷、1973年83号卷。金塔县档案馆工作人员共复印相关档案资料78张,出具了文件复印件证明,为解决北山煤矿等企业人员的相关问题提供了印证资料。

  29.档案为组织史的编撰贡献力量

  金塔县组织部的领导过来查询几位副县长的任免职文件,为编写组织史提供资料。金塔县的党组织史已经延续编研很多年了,很多时候,县级领导的任免职文件从人大办不能全部找到,只能通过档案局(馆)档案中查找,每年金塔县档案局(馆)都会为组织史的编研提供大量的资料。档案管理人员根据组织部领导提供的年份,很快的从人大的进馆档案里找到了任免职文件,为组织史的编撰尽了一份力量。

  30.档案为学术研究提供依据

  金塔县金塔镇的茹丽媛是一名华中师范大学的在读研究生。2017年8月7日茹丽媛持学校开具的介绍信、学生证以及本人身份证来金塔县档案局(馆)查阅农业合作社期间的土地改革相关资料作研究之用。由于年代久远,在其他地方并无相关记录及相关文件保存,经打听,只有档案馆珍藏,故来此查询。档案管理人员根据茹丽媛的描述,将所需资料的年代划定在1950-1955年之间,工作人员也从县委、县政府的文件中找到了大量的文字资料。通过两天的查阅,为茹同学的学习研究提供了帮助。

  31.档案为养老保险提供依据

  11月15日,家住金塔县泰安小区的姜荣为落实个人的养老保险来档案馆查阅资料。姜荣出生于1966年,个人档案记载是1987年8月招工登记上班,但是本人自己记得应该是1986年就上班的。退休了要交养老保险,如果真的是1986年上班的,养老保险要补缴金额1万多元。档案管理人员从二轻局档案里查找姜荣的个人招工档案,共翻阅1986、1987、1988三年共计85卷档案,终于找到了姜荣的个人原始招工档案,确定其确为1986年开始上班,为其交养老保险省下了1万多元。

  32.档案为解决信访案件提供证据

  12月15日,金塔县人社局的同志拿着单位的介绍信来金塔县档案局(馆)查阅相关资料,用以答复信访局转来的《关于交办贺天寿信访事项的通知》信访案件。信访人贺天寿同志提出的信访诉求为“要求补发退休前晋调工资时扣压的一级半工资,”因该同志于1994年10月退休,距今已有二十多年,且与本人对接交流得知,本人手中无确切证据资料,少调一级半工资的时间大概为1988年至1993年之间。时间跨度大,加之当时企业调资政策不清楚等因素,导致调查核实相关情况相当困难。为使老人得到一个满意的答复,金塔县档案馆管理人员与县人社局同事利用三天时间,将老人退休前原工作单位“食品公司”1985年至1994年间所有关于工资调整情况的档案资料进行查阅复印,共查阅档案150多本,复印有关档案资料70多份,为办理老人的信访诉求案件提供了有力的证据。

  33.为落实教师待遇提供证据

  3月16日,金塔县解放路小学的教师蒲丽华来档案馆查阅资料。蒲老师1984年-1987年的时候,是民办教师,后来转为正式教师。现在国家有了新政策,民办教师的某些待遇可以进行落实,但是蒲老师的手中已经没有当时的资料了。到教育局去查询,被告知1984到1987年的档案已经移交档案馆了。档案管理人员根据提供的时间从教育局的档案里,找到了民办教师花名册等资料。蒲老师拿着资料高高兴兴地走了。事后了解到,相关部门为蒲老师落实了将近一万元的工资。

  34.档案为独子老人解决忧愁

  3月20日,60多岁的刘国全来金塔县档案馆查阅资料。刘国全现在居住在酒泉市肃州区,由于多次搬家等原因,将独生子女证遗失。据悉,60岁以上的老人,凭借独生子女证可以领取一定数额的补助款,眼看别的同龄人已经领上钱了,自己还没有,特别着急。从肃州区赶到金塔,先到计生局去查,计生局答复东西现在已经移交到档案馆了,老人家又赶了过来。档案管理人员问询办证的年份,由于老人家年岁已高,也记不清了,就记得是80年左右,孩子现在38岁,记不清到底是哪年办理的。工作人员从79年开始查起,终于在1981年的15号卷宗里找到了刘国全的申请书,为老人家复印并盖章。后来,刘国全老人家打来电话表示了感谢,证已补办并且做好了登记,就等着领钱啦。

  35.档案为未亡人争取权益

  8月14日,金塔县营盘宏运矿业开发有限公司的冼正海同志拿着单位的介绍信到金塔县档案局(馆)来查阅其职工王志元的结婚登记信息。王志元同志为东坝镇人,曾在营盘宏运矿业开发有限公司上班。上班期间由于事故丧生,营盘宏运矿业开发有限公司对王志元同志的家属依法进行了赔偿。在赔偿的过程中,社保局要求出具王志元与妻子万翠花的夫妻关系证明,而由于保管不善,两人的结婚证早已遗失。在档案管理人员的查找下,终于在东坝镇的1993年的婚姻登记档案中找到了两人的婚姻登记证明,为赔偿金的发放提供了有力的证据。

  36.一份协议书,最终成为领取保险赔付的佐证

  家住肃州区的黄某父亲不幸离世,在整理其父遗物时,发现有几张保单,当其办理赔付事宜时,被告知要出示其父母婚姻状况依据。2017年7月13日,黄某持其母亲的公证委托书来肃州区档案馆查阅婚姻档案,顺利查到了其父母的离婚协议。黄某说:“父母离婚十几年了,还能查到,真得感谢档案馆啊!有了这份协议书,她可以继承父亲的保险理赔金20余万元。

  37.一份设计报告,为湿地公园的设计修建提供了详实的科学依据

  2017年8月21日,肃州区水务局派人来区档案局查阅22号全宗1995年至1997年四坝海子修建设计报告档案。档案中当时的设计报告详细记载了四坝海子历年的来水量和最大蓄水量等好多数据,为现在湿地公园的设计提供了有力的科学依据,节约了一笔不小的开支。

  38.档案为结婚证遗失人员提供有效凭证

  5月19日下午,肃州区上坝镇东沟村马某某夫妇,手持户口本、身份证,来到肃州区档案馆查阅档案。根据马某某夫妇叙述,夫妻俩与1986年在肃州区总寨镇人民政府办公室登记领取结婚证。近几年,农产品价格稳中有升,种地收入高,养殖效益好,小日子过得是芝麻开花——节节高,打算在酒泉市城区购买新楼房,但因结婚证不慎遗失,无法办理不动产登记证,心中很是着急。档案馆工作人员了解情况后,边安慰他们边根据夫妻俩提供的线索,在原酒泉市总寨镇人民政府的婚姻案卷中,找到了他们的婚姻登记申请书。拿到了婚姻登记申请书的夫妻俩很是感激。一是没想到档案馆的工作人员办事效率那么高,三十多年前的婚姻登记申请书,这么快就帮他们找到了,而且态度这么好;二是查到的婚姻登记申请书,会帮助他们顺利补办结婚证,办理不动产登记证,他们太开心了。

  39.快递 ,成为档案传递的忠诚使者

  8月28日下午5时40分左右,肃州区档案局收到酒泉市档案局转来的微信,陇南市成县教育局的佘某某,查补1987年7月从庆阳师专毕业分配到酒泉市一中的毕业分配介绍信。因路途较远,佘某某无法亲自查阅,他从陇南市成县档案局查到了酒泉市档案局的联系方式,请求远方援助。酒泉市档案局又通过微信将佘某某查阅的信息转发到了肃州区档案局。收到微信后,局领导高度重视,立即安排管理股查档人员进行查阅。查档人员通过佘某某提供的信息从原酒泉市教育局1987年的档案中找到了佘某某的分配介绍信。8月29日早晨一上班,管理股的查阅人员就及时联系快递公司,将查阅到的毕业分配介绍信的复印件通过快递传向陇南市成县教育局。

  40.现行文件的作用得到更好的发挥

  现行文件的开放利用,增加了政策的透明度,使广大人民群众获益匪浅。一天早上,一名查阅婚姻档案的群众在现行文件阅览中心发现了一份关于申请廉租房的政策性文件,他万分喜悦,因为自己很困难,于是通过肃州区档案局(馆)工作人员复印了文件并与社区及时取得了联系。这位男士感动地说“红头文件”与人民群众见面,拉近了干群距离,既维护了人民群众的合法权益,又维护了党和政府的形象,符合民情、民意、深得民心,是落实“三个代表”精神的具体体现。

  41.档案为“酒泉洋葱”商标注册提供凭据

  2010年,酒泉市农产品外销协会向国家商标总局申请注册“酒泉洋葱”品牌,因无资料说明洋葱产自酒泉,注册难以实现。后经多方了解,到肃州区档案馆查阅了《民国酒泉县志》和建国后的《酒泉县志》,其中有对酒泉洋葱的详细记载。工作人员在欣喜之余,急忙复制后了相关史料提交国家商标总局,为“酒泉洋葱”商标注册起了凭证作用。

  42.档案为编写企业发展史提供史料

  中国石油天然气股份公司甘肃酒泉销售分公司,在编写企业发展史过程中需要大量的历史资料,他们在资料缺乏的情况下,到肃州区档案馆查阅档案。通过查阅37号全宗永久、长期文书档案110卷,查到了大量的历史资料。档案为编写企业发展史,提供了不可多得的历史资料。   

  43.档案为解决兄妹矛盾提供依据

  2017年4月25日,肃北县党城湾镇居民吉吉玛来县档案馆诉说:我能否在你们档案馆查阅一下已故父亲的有关档案?档案馆工作人员详细询问情况后得知:她要查阅1979年分配父亲的遗产的蓄股报酬的凭据。因父亲去世时给哥哥分配了多一半的蓄股报酬, 现在妹妹生活有点困难,想从哥哥那里要点补助.哥哥却不承认当时拿到过父亲遗产.两家人发生了矛盾。档案馆工作人员了解了情况后说:只要我们能给您帮助的一定尽全力。工作人员仔细查阅相关部门档案,终于从县委的卷宗中找到了当时兄妹按手印领过钱的凭据。档案凭证为解决兄妹矛盾提供了依据。

  44.档案为解决草场权属纠纷提供依据

  张伯山系肃北县党城湾镇党城乡党城村村民。近几年来,在草场权属问题上,与邻居刘某争执不断。由于地理线界相临,双方又拿不出证据,镇党委、政府多次调解无效。致使纠纷越演越烈,严重影响着两家人的和睦生活。镇政府抱着试试看的态度,派人来到县档案馆要求查找有关草场确权方面的档案。肃北县档案馆工作人员认真查阅了全县农户第二轮土地承包界线档案,发现馆藏档案第25号全宗1991年永久145号卷中对各村农户土地界线划分图上有清楚的记录,于是给他们出具了复印件证明,让他们彻底弄清了地界的权属问题。镇党委、政府按照档案的真实记载,妥善解决了两家多年的地界纠纷,为他们的正常生活,生产经营开通了道路。

  45.档案为企业职工再招工提供证据

  塔娜是一名企业下岗职工,1995年通过考试在肃北县原食品公司招工。2000年该企业破产后,所有职工解散.2017年,县上招录一批临时工,条件是下岗的原破产企业职工优先考虑,按照政策规定,塔娜符合条件。但如今她自己的下岗证和能够证明她企业下岗人员的文字材料已丢失.现在需要给人事部门提供自己当时招工文件凭据才可以报名参加考试。于是她急忙来肃北县档案馆查找自己的招工文件。档案馆工作人员热情帮助,耐心地为她翻阅相关档案。并从馆藏档案第51号全宗人社局档案里找到了她的企业招工文件。把复印件提供给塔娜时,她激动地说:“你们肃北县档案馆工作人员工作认真,态度好,给我帮了大忙了…”。

  46.档案解决开通高速公路占用牧民草场问题

  近年肃北县马鬃山地区开通高速公路,路线需从几家牧民草场通过。2017年6月24日,县国土资源局先后派工作人员来县档案馆,反复查阅关于国家公路占用牧民草场补偿的相关规定文件,为解决马鬃山部分牧民上访问题查找政策依据。档案工作人员从馆藏县政府1985年至1999年档案里仔细查找,提供了有关省、市、县的相关政策规定以及政府会议记录相关内容,为解决牧民上访事件提供了切实的政策依据。

  47.档案解决了工龄计算问题

  肃北县原别盖乡卫生院职工琪琪格,个人档案里没有自己是知青的证明,下乡锻炼的时间没有计算到工龄里,长达2年的工龄得不到认可。琪某为此寝食难安,到处奔波查找证据。听说档案馆里有知青档案,便抱着试一试的心理来到肃北县档案馆。没想到查档人员十几分钟就从她曾工作过的原乡档案中查到了证明。她高兴地说:“证据找到了,取掉了我心里的一块大病,我的2年工龄就可以认可了,谢谢你们!”

  48.档案为展览提供了历史资料

  2017年4月, 肃北县县委组织部派工作人员来县档案馆查阅建县以来的历届党代会相关资料。档案馆工作人员从馆藏县委全宗中查阅相关材料,找到了从1983年至2017年的历届党代会相关照片、代表名单、会议材料等资料,为县委组织部举办相关展览提供了重要的的展览资料。

  49.档案为领导干部享受副县级待遇提供帮助

  按照国家有关政策规定,2017年肃北县部分正科级领导干部的任期已达可享受上一级(副县级)领导干部待遇年限。组织部门拟出符合条件人员后,通知相关人员提供各自的招工分配和任职文件材料。听到这消息,干部们高兴的来到肃北县档案馆,查找和询问各自的档案材料。档案馆工作人员热情周到的一一查找,最终使他们都找到所需文件满意地走了。

  50.档案,为更换老旧管网和检修管网保驾护航

  2016年5月,阿克塞县供热公司维护人员在检修建设区五号楼管网时,不清楚管网的线路无法找到腐朽的管网。该公司维护股股长刘长青同志来档案室查阅竣工管网图纸等资料。阿克塞县供热公司的档案工作人员很快在档案室中找到了相关的资料,并复印了图纸的部分内容。档案在更换老旧管网和检修管网过程中起到了重要的作用。 

  51.档案为年终考核提供政策依据和法律保证

  2016年10月,为确保阿克塞自治县2016年度县管领导班子和领导干部年终考核圆满完成。中共阿克塞县委办公室档案室为县管领导班子和领导干部年终考核组提供了2015年度县管领导班子和领导干部考核档案资料18卷(册),接待查档人员36人(次)为自治县2016年度县管领导班子和领导干部年终考核提供了大量的政策依据和法律保证。

  52.档案为基层党建工作服务

  2016年至今以来,阿克塞县直机关工委针对基层党员档案管理较为混乱,党员基本材料缺失遗漏问题,对所属2个党总支、46个党支部521名党员组织关系进行了全面的梳理排查。为此,各级党组织工作人员纷纷来到档案室,查阅党员档案,核实所有党员身份信息,重点核实入党时间、转正时间、党员档案存放情况及党员组织关系接转情况。档案为建立健全党员管理台帐提供了有力地支持。

  53. 为信访工作助力,使群众利益最大化

  阿克塞县刘某因“行政侵权一案”不服法院判决,自1998至今,先后经县法院、中院,省高院审理,2014年最高院提审,刘某仍不服判决结果。期间多次赴京非正常上访,给国家信访局及国家领导人写信,给阿克塞县在社会治安方面带来严重的负面影响。历届县委、政府领导班子都高度重视刘某的信访事项,多次亲自接待刘某,耐心听取其诉求,并给予答复和解释说明。阿克塞县信访联席会议办公室多次召开刘某信访事项协调化解会议,采取多种措施化解案件,但刘某的不服法院判决,加之本身诉求过高,造成刘某信访案件迟迟不能化解。刘某的信访案件历经时间长远,县领导班子换了一届又一届,信访局领导及工作人员调整了一批又一批,刘某的档案资料也是一沓又一沓。档案资料中保存着解决刘某合理诉求的原始凭证、法院的判决文书、原企业改制的文件、企业的营业执照等原始资料,为查阅刘某信访案件提供了原始凭证,为今后解决刘某信访案件提供了思路及办法。

  54.档案为参保新型农村合作医疗人员提供凭证

  2016年4月21日,阿克塞县红柳湾镇居民胡木里汉领取民政部门补助金需提供住院诊断证明书和病历材料。但其本人手中没有相关材料,他来到阿克塞县档案室查阅档案,查找到胡木里汉2014年的新型农村合作医疗凭证,从中找到了当时他的住院证明及病历,顺利领取了相关补助,有效保障了胡木里汉的个人利益。

  55.档案解决了退休工资待工龄计算等问题

  2016年12月,为确定阿克塞县供电公司职工柳贞养老保险缴费情况,县社保局派人去县档案室查阅柳贞1995年以前参加工作时参保缴费档案,经细心查阅,柳贞1992年7月-1995年12月以前参加工作时的参保登记档案和缴费记录档案均有清楚记载。以此为依据,县社保局为她解决了退休待遇问题。

  56.档案为企业生产运营提供积极支持

  2016年8月11日,甘肃恒亚水泥有限公司公司设备检修,其中现场检修处理项目工程共24项,分段工程176项,主要包括高中压内外缸检修,转子检查,低压缸内外检修、调节设备及油系统检修等,时间跨度大、涉及范围广、技术要求高,对维修工程人员提出了很高的要求。针对检修中发现的问题,工程技术人员及时查找档案资料,共调阅档案260卷次,有效解决了相关难题。档案为本次检修提供了极大的资料支持。

  57.档案助力国家教育资助政策

  为加大对贫困家庭学生的助学力度,落实国家的教育助学政策,鸿运赌场档案局积极配合县教育局,查阅各学区贫困家庭学生档案,为4157名幼儿落实学前幼儿园免保教费203.48万元,为2188名中小学生发放义务教育阶段寄宿生补助129.94万元,为5985名农村义务教育阶段学生落实义务教育阶段学生营养餐补助331.76万元,为888名高中学生落实高中免学费补助35.52万元。档案在落实党和国家的助学政策中发挥了积极作用。

  58.档案为民政兜底职能助力

  为确保扶贫任务全面落实,鸿运赌场档案局配合县民政局,从查阅全县保存的低保兜底、医疗救助、临时救助等方面档案资料着手,为纳入低保范围的农村低保对象13536户41415人,发放农村低保金4050.8万;为340户大病患者发放医疗救助金173.4万元,有效解决了大病患者因病致贫问题;将扶贫对象中的特殊困难群体及时纳入急难救助范围,确保他们基本生活不出问题。档案在脱贫攻坚工作发挥了积极作用。

  59.档案为城市建设添彩

  2017年以来,鸿运赌场深入实施“生态立县”战略, 围绕玄奘大道、迎宾大道、瓜州大道,动员全县人民爱绿、护绿、植绿,全面启动城市生态治理项目。县档案局积极配合相关单位查阅、勘探有关“生态立县”、道路建设等相关档案资料,积极助推鸿运赌场完成生态建设投资2.57亿元,植树造林6410亩,新建农田防护林205公里,绿色通道86公里,治沙造林3103亩,建成万亩生态长廊,万亩生态林、千亩胡杨林、百亩常青林。沿路绿化成带、节点绿植成景的生态效果逐步显现。

  60. 为《荣誉档案》的编辑出版提供支持

  2016-2017年,酒泉市档案局(馆)组织编辑大型画册《酒泉荣誉档案》,要求敦煌市提供获得省部级以上鸿运国际app的证书、奖牌、文件等原始资料。敦煌市档案局通过查阅2000年以来市委市政府以及各部门档案资料,为编辑部提供照片、文件、奖牌、证书等各类档案资料400余份,为《荣誉档案》编辑提供了最真实最可靠的档案支持,受到了编辑部和市委市政府好评。

  61.珍品档案丰富《中国档案珍品展》

  2017年,国家档案局和省档案局确定第二届文博会期间在敦煌举办《中国档案珍品展》,为了配合这一展览,敦煌市档案局从馆藏档案中精选档案珍品30件,并从敦煌市史志办、博物馆及社会各界征集调用敦煌古代历史档案20件,为《中国档案珍品展》配套提供地方珍品档案展品共50件。丰富了《中国档案珍品展》的内容,也为展览增添了浓厚的鸿运国际app。

  62.档案助力《迎文博盛会展档案风采》

  2016年-2017年,为配合丝绸之路(敦煌)国际文化博览会在敦煌召开,敦煌市档案局利用馆藏档案资料,策划举办了《迎文博盛会展档案风采》大型档案图片展,精选400余幅图片资料,用20块展板,集中展示了敦煌社会各界在文博场馆建设,城市基础改造,提升文明素质,迎接文博会召开过程中的精神风貌,在为期2个月的展出中,接受参观者近30000人次,受到广泛好评。

  63.档案丰富了"乡村记忆"

  2016年以来,敦煌市阳关镇、莫高镇、转渠口镇接连创办了以“乡村记忆”为主题的乡情村史馆、农耕博物馆和农耕文化展示长廊。敦煌市档案馆积极配合三个乡镇,给三个乡镇提供了60多张反映敦煌历史旧貌和农业生产、农村生活的老照片,为三个乡镇的乡村记忆增加了形象、直观、生动的档案资料。

  64.档案为下乡知青提供凭据

  2017年5月23日,兰州知青殷玉环、徐秀兰专程来到敦煌市档案馆,为确认工龄,办理退休手续,查阅当年她们在敦煌下乡插队时的档案。敦煌市档案馆工作人员根据她俩提供的情况,准确查到了她们当年下乡时的知青登记表。殷玉环、徐秀兰二人高兴地说:“谢谢你们,这下可以确认我们的工龄,顺利办理退休手续了。”

  65.档案帮助市民享受到了住房优惠

  2017年7月29日,敦煌市民范霞来档案馆查阅她父亲评为全国劳模的档案。敦煌市档案馆曾为她父亲范登举建立了个人档案,很快就查到了她父亲当选全国劳模的证书,并提供给了她,她说:“市上为劳模安置住房有专门的优惠政策,有了这个证书,我们就可以享受住房优惠了。”

  66.档案补充人事档案缺档断档资料

  2017年全市开展人事档案审查整理工作,按照人事档案的新要求,每个人档案袋内,都不同程度的缺少干部调动、招工、分配以及职称审批、工资调整等内容材料,现象很普遍。组织、人事部门将审查结果通知本人,要求在短时间内补全档案内容,这些人只好来到敦煌市档案馆查阅档案了。市档案馆安排专人为他们提供方便,帮助查找了大量档案,解决了人事档案缺档问题。据统计,5、6、7、8四个月接待查档人数300多人次,调阅档案480多卷(次),大大提高了工作效率,同时也满足了查档者的心愿。

  67.民生档案方便了千家万户

  敦煌市档案馆的民生档案利用率高。据统计,2017年1-8月份,档案查阅500多人次,仅婚姻档案的查阅占到了总查档者的三分之一多,其利用目的很多是因结婚证丢失、或证件与身份证出生年月有误,在子女上学、办理房产手续、办理养老保险,甚至因家庭生活的纠纷需办离婚手续等都需要结婚(离婚)证。在婚姻档案上记录了当事人的婚姻状况,结婚前体检、婚姻证明等情况,为此,这部分婚姻档案为他们重新办证提供了依据,缩短了办证时间。

  68.土地档案为群众解决土地征迁问题提供了便利

  房地产开发涉及百姓生活的方方面面,敦煌市窦家墩村位于敦煌市城郊东面,随着城市的发展和变化,房地产的开发和利用,都需要征迁百姓的土地,在他们的手中只有1996年11月由市政府签发的土地合同证书。个人保管的土地合同、土地档案不齐全、不完整,村委会没有保存这些珍贵只有到敦煌市档案馆查阅了。这个村涉及征迁土地多的是窦家墩一组和六组,农户三三两两找村委会,矛盾重重,难以解决。2017年4月29日、5月3日,村委会文书吴海同志两次来到市档案馆查阅46号全宗(原三危乡)土地档案,并一次性把这个村土地档案全部复印了回去。他们在解决土地征迁问题时,既方便又有说服了,百姓也受欢迎。

  69.档案,为房产证办理缩短了时间

  2017年7月19日,五墩乡一农户黄平智,到敦煌市档案馆查阅婚姻档案,办理房产手续。经询问才知,他在城市购买楼房多年,一直没有办理房产手续。由于户口在农村,孩子上学要进城,教育部门要求提供房产手续,证实孩子有住处,这时龚建平就带着户口本、身份证去房产管理部门办手续,但房产管理部门要求必须提供他们自己的结婚证。这下可难坏了他了,这么多年结婚证从来没有使用过,不知放在哪里了?他在家找了好几天都没有找到,有人提醒说,你去查一下婚姻档案,敦煌市在档案馆有。档案管理人员了解情况后,很快依据线索从电脑上调出他1989年五墩乡的结婚档案。黄平智看到后很感激地说“你们连这些都保存了下来了,为民提供方便,真好啊!” 

  70.档案,协助农村土地确权工作

  2017年敦煌市肃州镇肃州庙村与板桥村,因未存二轮承包土地合同书,来档案馆查阅二轮土地承包合同书。土地确权关系国家的方针政策,敦煌市档案局(馆)组织专人对相关档案进行拆分、扫描、复印,并由档案局工作人员移交,装订,共复印土地承包档案2600余张,扫描4000余幅。肃州镇两村代表十分感谢敦煌市档案局的积极配合,高度评价市档案局的热忱服务。

    


作者:酒泉档案 责任编辑:酒泉档案
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